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盘点:试剂耗材应如何科学管理


来源:    作者:    时间:2015/3/12 11:11:44

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作为一名专业的“搬砖”工人,我们知道,实验室每天都要消耗大量的试剂耗材,那么问题来了,管理者应该如何去科学管理才能既省心又高效呢?我们先来为大家盘点下实验室试剂耗材的常规管理方法:

常规耗材管理

耐用型的耗材一般在清洗干净并烘干后置于实验架上。为方便实验使用,可分类置放。对于那些不容易立着的耗材如试管、离心管之类的可另找一干净并且干燥的抽屉放置。

损耗型的耗材,类似脱脂棉、橡胶手套、口罩这一类的是每个实验台上都会放一套,以便随时取用;剩下的会装箱放在储物柜中,实验台上的用完后可自行去取。

移液枪的枪头和培养皿一类的会分成两种:灭过菌的器材会按不同规格放置在细胞操作间等的安全柜旁,未灭菌的则同样放置在另外的一个储物柜中。当灭过菌的枪头等快用完时,可及时去取新的枪头灭菌备用。

国家重点实验室耗材管理

因为是国家重点实验室,所以保密工作有点紧。所有试剂耗材都会进行登记,比如买多少包纸,领用了什么办公用品。耗材管理由一个博士生负责,需要电源,显示器,各种损耗都会告诉她,然后会登记备册。相应淘汰下来的东西都会统一放入仓库编号,等保密检查结束再统一销毁。平常我们实验室耗材不会允许别的实验室乱用,打印东西必须用登记过的工作盘。

试验检测危险品管理


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有登记,有责任人,对于贵重或是危险的物品,要建立管理制度。例如,我们试验要用到96%浓硫酸,危险且为易制毒化学品。像这种就要建立管理制度,双人双锁储存,领用要进行登记,并注明用途,废液处理也要登记。

医学试剂耗材管理

我们实验室的耗材基本都是分类管理,分划到人。可以重复使用的东西或者注射器脱脂棉之类的一次性物品都有人统一管理。重复使用的耗材要用完一盒才能领下一盒(比如枪头)而且要登记,一次性耗材领多少登记多少。

另外实验试剂等特殊物品,由实验室里专业能力较强管理水平较高的老师和厂家订购,谁做什么实验需要什么试剂,先写报告,Boss批准以后,负责订购的老师再去买。


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公用试剂耗材管理

实验试剂耗材分为公用和私用:公用所有编号做成表格,注明所放地点、购买时间地点方式、剩余数量、单价等,定期进行检查及时购买。私用的就自己保管,基本都很小心。

小结:

纵观来看,大多数实验室采用的还是传统手工记录的方法,相对来说,效率比较低下。纯人工的方法也相对来说比较局限,比如说,无法及时掌握库存情况,很容易造成浪费。那么,有没有一个合适的管理工具,比如说应用软件可以帮助我们提高管理效率呢?

小编试用了下市场上仅有的几款管理软件,发现一款名为iLab试剂耗材管家的软件就很不错,简单好用,对于危化品也适用。管理员有一个账号,权限最大,可以给每个学生分配一个账号。有采购需求的可以在上面提,有领用需求的也可以在上面提。Boss可以通过邮件去审批,还可以通过微信去审批。试剂耗材快用完了有预警,快过期了也会有提醒。很方便,很省心。最重要的是,这款软件终身免费提供给用户使用。